De laatste tijd krijgen veel CBM-leden spookfacturen toegestuurd. Dit zijn facturen voor nooit geleverde diensten of goederen. Bedrijven sturen zulke facturen in de hoop dat je niet goed oplet en toch betaalt. Let daarom extra goed op en controleer de bedrijfsnaam, het adres en het telefoonnummer. Dat meldt de branchevereniging voor interieurbouw en meubelindustrie.
Foto ter illustratie: © Samwordley | Dreamstime
Verschillende spookfacturen
Er zijn twee soorten spookfacturen:
- Een aanbieding in de vorm van een factuur. Uit de kleine lettertjes blijkt dat het gaat om een aanbieding of offerte.
- Een echte factuur zonder tegenprestatie. Het gaat om een factuur zonder dat je opdracht hebt gegeven tot levering van goederen.
Spookfacturen herkennen.
Hier kun je een spookfactuur aan herkennen:
- Het gaat vaak om relatief lage bedragen. De fraudeur gaat er vanuit dat facturen met kleine bedragen niet uitvoerig gecontroleerd worden.
- Er wordt vaak een algemene aanhef gebruikt. Spookfacturen zijn meestal niet gericht aan een specifiek persoon.
- Vaak wordt er een buitenlands rekeningnummer gebruikt. Controleer het IBAN-nummer dat op de factuur vermeld staat en controleer of deze voorkomt in je administratie.
- Let op de kleine lettertjes. Vaak staat er in dat het gaat om een offerte of aanbieding. Voorbeeld: ‘Indien u akkoord gaat met deze offerte…’ of ‘Dit is een aanbieding, geen factuur’.
- Let op het emailadres. Controleer of deze de juiste domeinnaam bevat.
Bron: CBM