Executive Assistant met architectuurachtergrond

Voor haar kantoor in Rotterdam is KAAN Architecten dringend op zoek naar een competente Executive Assistant met een achtergrond in architectuur.

De hoofdtaak van de assistent is het ondersteunen van een associate architect bij het ontwikkelen en structureren van een academisch programma en helpen bij het voorbereiden van lezingen en het beheren van agenda- en e-mailuitwisselingen. Goede kritische vaardigheden en een proactieve houding zijn belangrijk om een ​​druk werkschema en de architecturale en academische planning van de partner te beheren. Verdere dagelijkse taken, waaronder organisatorische en secretariële activiteiten, vereisen een hoge mate van verantwoordelijkheid en snelle communicatie, zowel op afstand als direct.

Hoofdverantwoordelijkheden:
- Ondersteuning bij de ontwikkeling van een academisch programma;
- Voorbereiding van hoorcollege-presentaties;
- Woon academische vergaderingen en evenementen bij;
- Beheer de agenda en correspondentie van de partner;
- Regelmatig onderhoud van de website van de architect.

Vereisten:
- Goede sociale, communicatie- en organisatorische vaardigheden;
- Ervaring met agendabeheer;
- Een achtergrond in architectuur en design wordt gewaardeerd;
- Vloeiend in geschreven en gesproken Engels is vereist, Nederlands    en Duits is een pluspunt;
- Vaardigheid in Adobe InDesign en MS Office;
- Eerdere ervaring met het beheren van websites, blogs en sociale        media;
- Nauwkeurige manier van werken, proactieve en goede           probleemoplossende vaardigheden;
- Europese werkvergunning;
- Rijbewijs is vereist

We willen de functie zo snel mogelijk invullen. Alleen geschikte kandidaten met de bovengenoemde vereisten worden gecontacteerd.
Deadline voor aanmelding: 6 januari 2020

Vul het formulier in om te solliciteren.


© Wonen360.nl 2020

Schrijf je in voor onze dagelijkse nieuwsbrief om al het laatste nieuws direct per e-mail te ontvangen!

Inschrijven Ik ben al ingeschreven