Wie momenteel een kantoorverhuizing of -verbouwing plant, wordt geconfronteerd met forse prijsstijgingen. Hoewel de inflatie en stijgende loonkosten in de bouw een duidelijke rol spelen, waarschuwt GRIP interieurprojecten voor een minder zichtbaar fenomeen: de 'stapeling van opslagen'. Volgens de projectspecialist zorgt een gebrek aan transparantie in de keten ervoor dat projecten vaak veel duurder uitvallen dan strikt noodzakelijk.
© GRIP interieurprojecten
De cijfers liegen er niet om. De cao-lonen stegen in 2024 met gemiddeld 6 tot 7 procent en de arbeidskosten in de bouw lopen richting 2025 op tot wel 8 à 9 procent. Samen met de structureel hoge materiaalkosten verklaart dit een aanzienlijk deel van de kostenstijgingen in de markt voor projectinrichting.
Het onzichtbare prijsmechanisme
Toch ziet GRIP in de praktijk dat de uiteindelijke factuur vaak nog hoger uitvalt door de manier waarop traditionele projectconstructies zijn opgebouwd. Het knelpunt zit in de zogenaamde 'mark-ups' of winstopslagen. Deze opslagen, die variëren van 10 tot wel 30 procent, worden vaak berekend over de reeds gestegen arbeids- en materiaalkosten.
Wanneer er meerdere schakels in de keten zitten die elk hun eigen marge bovenop de prijs van de vorige partij stapelen, ontstaat er een exponentieel effect. Volgens GRIP hebben facilitair managers vaak onvoldoende zicht op deze stapeling, waardoor een project aan de achterkant aanzienlijk duurder uitpakt dan de initiële offerte deed vermoeden.
Van gevoel naar feiten
De roep om transparantie is volgens de projectspecialist geen luxe, maar een noodzaak voor kostenbeheersing. Door te werken met open calculaties en transparante vergoedingen kunnen budgetoverschrijdingen worden voorkomen. "Transparantie in kostenopbouw maakt het verschil tussen sturen op gevoel en sturen op feiten," aldus GRIP.
Projecten waarbij de verdienmodellen van leveranciers en tussenpersonen helder zijn, blijken in de praktijk niet alleen beter beheersbaar, maar ook minder vatbaar voor de negatieve effecten van de huidige inflatie.
Advies voor de sector
Voor bedrijven die voor een inrichtingsvraagstuk staan, luidt het advies om kritisch naar de kostenopbouw te kijken. Een scherpe prijs aan de voorkant is geen garantie voor een voordelig project als de marges in de realisatiefase verborgen blijven. Juist in een tijd van stijgende bouwkosten is inzicht in de volledige keten cruciaal om de 'grip' op het budget te behouden.
Bron: GRIP interieurprojecten
