"De meeste interieurbedrijven wíllen wel verduurzamen", zegt Stijn Scheepers, Director Benelux bij osapiens, "maar ze raken verstrikt in de complexiteit van hun leveranciersnetwerk. Ze weten vaak niet precies waar hun hout, stoffen of coatings vandaan komen, en dat maakt rapporteren lastig." Die uitdaging staat niet op zichzelf. Deze grondstoffenvereisten hebben specifiek betrekking op de EUDR, de Europese ontbossingsverordening, die eind december aanstaande is. Grondstoffen die onder de EUDR vallen zijn runderen, palmolie, soja, cacao, koffie, rubber en hout. Het geldt ook voor een aantal daarvan afgeleide producten, zoals leer, chocolade en meubels. Daarnaast hebben interieurbedrijven te maken met andere Europese regels zoals de CSRD en CSDDD.
Duurzaamheid is daarmee niet langer een keuze, maar een vereiste. Bedrijven die hun keten niet transparant kunnen maken, lopen het risico op boetes, reputatieschade of zelfs uitsluiting uit internationale handelsketens. Ook in de interieurbranche wordt die urgentie steeds sterker voelbaar. Van meubelfabrikanten tot stoffeerders: iedereen wordt onderdeel van een keten waarin duurzaamheid niet alleen een belofte is, maar iets dat meetbaar en bewijsbaar moet zijn.
© osapiensStijn Scheepers, Director Benelux osapiens.
Complexiteit vraagt om digitalisering
De nieuwe wetgeving maakt bedrijven verantwoordelijk voor hun hele toeleveringsketen. Dat betekent inzicht in elke schakel; van grondstof tot eindproduct. "Het idee is goed", zegt Stijn. "In de praktijk is het extreem lastig. Leveranciers werken wereldwijd, data is versnipperd, en er is geen eenduidige standaard."
Daar ligt precies de reden waarom digitalisering onmisbaar wordt. osapiens, een Duits softwarebedrijf gespecialiseerd in ESG- en compliance-oplossingen, helpt organisaties hun waardeketen transparanter en efficiënter te maken, naast het voldoen aan regelgeving. Het bedrijf ontwikkelde een platform dat dit proces automatiseert. "We helpen bedrijven om duurzaamheidsdata uit hun hele keten te verzamelen, controleren en rapporteren", legt Stijn uit. "Onze modules maken inzichtelijk waar materialen vandaan komen, of leveranciers voldoen aan certificeringseisen, en wat de totale CO₂-impact van de productie is."
Het platform is modulair en sluit aan op bestaande ERP- of productiesystemen, waardoor bedrijven stapsgewijs kunnen digitaliseren zonder dat hun dagelijkse processen worden verstoord. "Binnen korte tijd ontstaat overzicht", zegt Stijn. "Bedrijven zien meteen waar risico's liggen en hoe ze hun rapportages kunnen verbeteren."
© osapiens
Perceel waarop non-conformiteit wordt weergegeven.
Van kostenpost naar concurrentievoordeel
Hoewel veel bedrijven ESG-compliance nog zien als een kostenpost, benadrukt Stijn dat het juist een kans is om efficiënter en winstgevender te werken. "Zodra processen worden gedigitaliseerd, zie je patronen. Je ontdekt verspilling, dubbele administraties en onnodige tussenstappen. Dat levert directe besparingen op. Daarnaast groeit het vertrouwen van klanten. Transparantie verkoopt."
Hij noemt een concreet voorbeeld van een Benelux-producent die via osapiens zijn leveranciersdata centraliseerde. "Binnen drie maanden werd het rapportageproces drie keer zo snel, en kon men aantonen dat de keten volledig traceerbaar was. Dat gaf niet alleen zekerheid richting auditors, maar ook een sterk commercieel voordeel bij aanbestedingen."
© osapiens
Ontbossingsanalyse.
Eerste stappen richting transparantie
Voor interieurbedrijven die vandaag willen beginnen, adviseert Stijn drie praktische stappen:
- Breng je keten in kaart. Zorg dat je precies weet wie je leveranciers zijn en welke materialen ze gebruiken. Alleen zo krijg je grip op je duurzaamheidsverplichtingen.
- Verzamel basisinformatie. Begin klein met het verzamelen van bijvoorbeeld certificeringen en materiaaldata. Zo bouw je stap voor stap een betrouwbare databasis op.
- Digitaliseer stap voor stap. Bundel je gegevens in één digitaal systeem voor meer overzicht en consistentie. Dit maakt het makkelijker om aan wet- en regelgeving te voldoen en voorkomt fouten.
- "Wie vandaag begint met transparantie, is morgen klaar voor de toekomst", besluit Stijn. "Duurzaamheid is niet langer een modewoord, maar de basis van vertrouwen en kwaliteit. En met de juiste digitale tools wordt die verandering niet een last, maar een kans om sterker te worden dan ooit."
Meer informatie:
osapiens
+49 621 15020690
[email protected]
www.osapiens.com
