Het Nederlandse familiebedrijf Swiss Sense, met meer dan 125 winkels en een online aanwezigheid in vijf Europese landen, heeft een belangrijke stap gezet in het verduurzamen van zijn bedrijfsvoering. Door middel van een dubbele materialiteitsanalyse (DMA) bracht het bedrijf zijn strategische duurzaamheidsthema's in kaart – een cruciale voorbereiding op toekomstige rapportageverplichtingen onder de Europese CSRD-wetgeving.
Volgens Ramon van Herwijnen van Swiss Sense was er aanvankelijk onvoldoende expertise in huis om de complexiteit van een DMA zelfstandig aan te pakken. "We wisten dat we stappen moesten zetten, maar hadden geen duidelijk startpunt," vertelt hij. De hulp van consultancybureau Intire bracht hier verandering in. In samenwerking met auditors van Quantifier werd een ruwe lijst van 89 duurzaamheidsthema's teruggebracht naar acht materiële onderwerpen, gebaseerd op zowel interne als externe stakeholderinput.
Ramon van Herwijnen van Swiss Sense.
De stakeholderanalyse speelde een centrale rol in het proces. Interne afdelingen en externe partijen, waaronder klanten en leveranciers, werden via gerichte enquêtes betrokken bij het prioriteren van thema's. "Zo konden we gericht bepalen wat écht relevant is voor Swiss Sense", aldus Van Herwijnen.
De keuze voor acht materiële thema's – vijf verplichte en drie vrijwillige – werd bewust gemaakt om pragmatisch te starten. Elk onderwerp kreeg een verantwoordelijke binnen het bedrijf toegewezen en met hulp van Intire werd een geschikte softwaretool geïmplementeerd om dataverzameling en rapportages te stroomlijnen.
De grootste winst, aldus Van Herwijnen, is de toegenomen kennis en bewustwording binnen de organisatie: "Door de brede betrokkenheid van afdelingen is er meer begrip ontstaan over duurzaamheid en wat CSRD betekent voor onze business."
De volgende stap is een gap-analyse, waarmee ontbrekende datapunten worden geïdentificeerd en aangevuld. Van Herwijnen benadrukt het belang van externe expertise: "Denk niet dat je dit zelf kunt doen zonder ervaring. CSRD raakt de hele organisatie en vraagt om een gestructureerde aanpak."
Bron: Duurzaam Ondernemen