Te veel of te weinig voorraad, beide kost je geld. Zie je al een tijdje het voorraadvolume stijgen? Verlies je het overzicht op je goederenstromen? En daalt de klanttevredenheid door trage levering? Dan wordt het tijd om je voorraadbeheer eens onder een vergrootglas te leggen. Drie veelvoorkomende valkuilen bij voorraadbeheer zijn:
1. Een te grote of te kleine veiligheidsvoorraad;
2. Teveel incourante voorraad;
3. Voorraad verschillen.
Waar ligt jouw valkuil?
Lees alles over voorraadbeheer optimaliseren en hoe een ERP systeem helpt om jouw voorraadbeheer efficiënter te beheren in de whitepaper ’10 tips voor beter voorraadbeheer’
De whitepaper is gratis te downloaden via Logic4.nl. Hieronder worden de 3 valkuilen alvast kort toegelicht, gevolgd door 10 tips voor beter voorraadbeheer.
Voorraad valkuilen
Voorraadbeheer omvat alles rondom ingaande en uitgaande goederenstromen. Maar ook de hoeveelheid en locatie van opgeslagen producten in jouw magazijn. Zonder voorraad en het juist beheren ervan, kun je geen orders uitleveren en moet je je klanten teleurstellen. De meeste problemen zijn te koppelen aan de volgende drie oorzaken.
Te grote of te kleine veiligheidsvoorraad
Beide zijn niet ideaal. Met een grote voorraad stel je nooit je klanten teleur, kun je gebruik maken van staffelkorting en bespaar je tijd met inboeken. Maar wat dacht je van alle ruimte die wordt ingenomen in je magazijn en het extra risico dat je daarmee loopt. De kosten die dit met zich meebrengt, kan maar zo 25% van de productwaarde zijn. Met een kleine voorraad houd je de kosten voor je bedrijf zo laag mogelijk. Daar tegenover creëer je het risico dat je niet kunt voldoen aan de vraag van je klanten. Dit zorgt er dan juist voor dat je extra handling, - transport- en administratiekosten krijgt. Met als gevolg een hogere stukprijs van je product, waardoor de winstgevendheid daalt.
Te veel incourante voorraad
Incourante voorraad zijn de producten die je wel op voorraad hebt, maar die je niet tot weinig verkoopt. Dit kan ontstaan door problemen met de leverancier, wisselende levertijden en te weinig inzicht in de eigen logistieke gegevens. Maar het kan ook ontstaan door een verkeerde inschatting van de vraag vanuit de markt.
Voorraadverschillen
Bij voorraadverschillen is de werkelijke voorraad in je magazijn(en) en winkel(s) anders dan de voorraad in je ERP systeem. Dit is een verschil in aantal of waarde. Het wordt vaak veroorzaakt door fouten bij leveringen, pakbonnen, retouren, handmatige invoer en/of slecht gekoppelde systemen. Het is uiteindelijk ontzettend vervelend als je denkt dat een product op voorraad is, maar het is er niet. Naast dat je je klant moet teleurstellen moet je ook de fout herstellen en op zoek naar waar het mis is gegaan.
Klik op de afbeelding voor een groter plaatje
Werk efficiënter met ERP
Een slim voorraadbeheersysteem maakt het jou en je werknemers stukken makkelijker. Er bestaan losstaande systemen om je voorraad mee te beheren. Als onderdeel van een compleet ERP systeem biedt het nog meer mogelijkheden. Het grote voordeel van alles-in-één webshop & ERP software is dat alle functies naadloos samenwerken. Koppelingen zijn niet langer nodig en overtypen is verleden tijd.
Functies in een ERP systeem zijn:
· Voorraadbeheer (WMS)
· Orderverwerking (OMS)
· Product Informatie Managment (PIM)
· Relatiebeheer (CRM)
· Inkoopbeheer
· Facturatie & Boekhouding
· Barcode scanning
· Management dashboards
10 tips om jouw voorraadbeheer te verbeteren?
Ja, stuur me de whitepaper
Al 300x gedownload!
Meer informatie:
Logic4 alles-in-één webshop & ERP
www.logic4.nl
053-4361408